英文书信格式详解

顾老师英语课堂

概览 结构 称呼 正文 结尾

英文书信格式

正式书信 非正式书信

基本特点：分为正式与非正式两种格式，包含固定结构和礼仪用语

适用场景：商务往来、求职申请、学术交流、个人通信等

📚 书信基本结构

正式书信

包含完整格式要素

1. 发信人地址
2. 日期
3. 收信人信息
4. 称呼
5. 正文
6. 结尾敬语
7. 签名
商务/官方

半正式书信

简化部分格式

1. 日期
2. 称呼
3. 正文
4. 结尾敬语
5. 签名
职场沟通

非正式书信

格式最为简单

1. 称呼
2. 正文
3. 结尾
4. 签名
私人信件

正式书信通常采用齐头式(Block Format)或缩进式(Indented Format)排版，非正式书信格式灵活。

🔄 格式对比

正式书信

严格遵循7要素格式

使用正式称呼和敬语

内容结构严谨

非正式书信

仅保留核心要素

称呼和用语随意

内容自由灵活

✉️ 称呼用语指南

正式称呼
Dear Mr./Ms. [姓氏]

用于商务或正式场合

非正式称呼
Dear [名字]

用于朋友或熟人

称呼要点：

常见错误

  • 混淆Mr./Mrs./Ms.的用法
  • 在正式信件中使用昵称
  • 忘记称呼后的逗号或冒号

📝 正文写作规范

开头段落

说明写信目的

I am writing to inquire about...
我写信是想询问...
首段功能

主体段落

详细说明内容

The main reasons are as follows...
主要原因如下...
核心内容

结尾段落

总结或期待回复

I look forward to your reply.
期待您的回复。
收尾功能

写作技巧

正式书信： 使用完整句子和正式用语
非正式书信： 可使用缩写和口语表达

⚠️ 注意事项

避免错误：

使用不恰当的缩写(如u,thx等) (正式书信中错误)

正确：使用完整单词(you, thank you)

段落过长没有分段

正确：每段聚焦一个主题，保持段落简短

✍️ 结尾与签名

正式结尾用语

• Sincerely,
• Yours faithfully,
• Best regards,

• 此致(最正式)

• 您忠实的(不知收件人姓名时)

• 诚挚问候(稍带亲切感)

签名格式

正式书信签名示例：

Sincerely,
[空4行用于手写签名]
Zhang Wei
Marketing Director
ABC Company

改错练习

找出并改正错误：

1. 结尾用"Love,"(商务信件中)
2. 忘记留签名空间
3. 署名只写名字不写职位

1. 商务信件应使用"Sincerely,"等正式结尾

2. 正式信件应留出签名空间

3. 商务信件署名应包含姓名和职位