中标通知书英文翻译指南

商务英语专业翻译

概览 标准格式 术语翻译 范例模板 注意事项

中标通知书

/ˈletər əv əkˈseptəns/
商务文件 招标术语

基本释义：招标方向中标方发出的正式书面通知

国际标准：世界银行采购指南中称为"Letter of Acceptance"(LOA)

📝 标准英文格式

文件标题

正式文件头+项目名称

Letter of Acceptance
中标通知书
必备要素

收件人信息

中标方正式名称和地址

To: [Bidder's Company Name]
致：投标公司名称
正式格式

项目信息

招标编号和项目名称

Project: [Project Name]
项目：项目名称
关键信息

国际招标项目中标通知书必须包含：招标编号、中标金额、履约保证金要求、合同签订期限等核心条款。

🖨️ 标准结构要素

英文要素

1. Letterhead (招标方logo)

2. Document Title

3. Reference Number

4. Date of Issue

5. Body Content

6. Authorized Signature

中文对应

1. 文件抬头(招标方标识)

2. 文件标题

3. 文号

4. 签发日期

5. 正文内容

6. 授权签字

🔤 核心术语翻译

中文术语
中标通知书

正式翻译

英文翻译
Letter of Acceptance

(LOA)

相关术语对照：

易混淆术语

  • 中标通知书 ≠ Bid Winning Notice (非正式)
  • 中标 ≠ Bid Success (不专业)
  • 招标文件 ≠ Bidding Documents (应为Tender Documents)

📋 完整范例模板

国际项目标准模板

LETTER OF ACCEPTANCE
Date: [DD/MM/YYYY]
To: [Bidder's Company Name]

We are pleased to inform you that your bid dated [Bid Submission Date] for [Project Name] (Tender No.: [Tender Number]) has been accepted.

The accepted contract amount is [Amount in Words] ([Amount in Figures]) in accordance with your Bid Form and Price Schedule.

Please arrange to submit the Performance Security within [Number] days and sign the Contract Agreement by [Date].

Yours sincerely,
[Authorized Signature]
[Company Name]

邮件通知范例

Subject: Letter of Acceptance - [Project Name]

Dear [Bidder's Name],

We are pleased to award your company the contract for [Project Name]. Please find attached the formal Letter of Acceptance.

The contract signing is scheduled for [Date] at [Location]. Kindly confirm your attendance by [Date].

Best regards,
[Your Name]
[Your Position]

📎 附件常用表达

标准措辞：

• Enclosed please find the Letter of Acceptance

• Attached is the formal acceptance document

• Please see the attached LOA for details

⚠️ 注意事项

法律效力要点

1. 必须包含合同金额和项目名称
2. 明确注明履约保证金提交期限
3. 规定合同签订截止日期
4. 由授权代表签字
5. 注明招标编号

常见错误

1. 使用非正式标题如"Bid Winning Notice"
2. 遗漏关键日期或金额信息
3. 未明确合同生效条件
4. 签字人无授权证明
5. 未引用招标文件编号

国际差异

• FIDIC项目：需引用红皮书条款
• 世行项目：必须使用LOA标准格式
• 欧盟项目：需注明OJEU公告编号
• 美国项目：需包含Buy American条款