报价单英文表达指南

顾老师商务英语

概览 术语 模板 用法 练习

Quotation

/kwəʊˈteɪʃən/
名词 商务术语

基本释义：商业报价单（列明商品价格和交易条件的正式文件）

同义词：Proforma Invoice, Price Quote, Estimate

📚 核心术语

Quotation

标准报价单（含详细价格条款）

Please send us your quotation for 100 units.
请发送100件的报价单。
通用术语

Proforma Invoice

形式发票（具有报价功能）

The proforma invoice includes shipping costs.
形式发票包含运费。
外贸专用

Price List

价目表（不含具体交易条款）

Our price list is valid until Dec.31.
我方价目表有效期至12月31日。
参考价格

外贸实务中，Quotation和Proforma Invoice常可互换使用，但后者更正式且可用于报关。Price List仅作参考，不具备合同效力。

🔄 术语对比

英文表达

Attached is our quotation No.QT2023-05.

The proforma invoice will be issued tomorrow.

Please refer to our latest price list.

中文对应

随附我方QT2023-05号报价单。

形式发票将于明日开具。

请参考我方最新价目表。

📝 标准模板

报价单抬头

QUOTATION
Date: [DD/MM/YYYY]
Quotation No.: [编号]
Valid Until: [有效期]

商品明细

Item Description Qty Unit Price Amount
1 Product Name 100 USD10.00 USD1,000.00

必备条款：

模板下载

标准报价单模板.docx 形式发票模板.pdf

🎯 实用表达

请求报价

向供应商索取报价

Please provide your quotation for...
请提供...的报价
询盘用语

报价说明

解释报价条款

Prices are FOB Shanghai.
价格为上海离岸价。
贸易术语

有效期

注明报价时效

This offer is valid for 30 days.
本报价30天内有效。
重要条款

注意事项

货币单位： 明确标注USD/EUR等
数量单位： 写明PC/SET/KG等

⚠️ 常见错误

避免错误：

The price is 10 dollar. (错误)

正确：The price is USD10.00 (US Dollars Ten Only)

Delivery time: 1 month. (不明确)

正确：Delivery: within 30 days after receipt of PO

✍️ 实务练习

翻译练习

1. 请根据附件规格提供报价单。
2. 本报价不含增值税。
3. 最小起订量100件。

1. Please provide your quotation based on the attached specifications.

2. This quotation excludes VAT.

3. Minimum Order Quantity: 100 pieces.

填空练习

补全报价单术语：

1. Payment Terms: ___ in advance (30%定金)
2. ___ Time: 15 working days (交货期)
3. ___ : Standard export carton (包装方式)

1. 30% deposit

2. Delivery

3. Packing

改错练习

找出并改正错误：

1. Price: 10$ per piece
2. Shipment: one month
3. Package: box

1. Price: USD10.00/pc

2. Delivery: within 30 days

3. Packing: standard export carton