顾老师英语课堂
基本定义:英文信件标准格式包含6个核心部分:发件人信息、日期、收件人信息、称呼、正文和结尾敬语
格式类型:分为齐头式(Block)、缩进式(Indented)和改良式(Modified)三种主要格式
适用于商务、学术等正式场合
适用于亲友间私人通信
现代电子邮件的特殊要求
正式信件建议使用Times New Roman或Arial字体,字号12pt,单倍行距,页边距1英寸(2.54cm)。
使用完整地址和日期
Dear Mr. Smith: (冒号)
Sincerely yours, (逗号)
可省略地址信息
Hi John, (逗号)
Best regards, (逗号)
已知收件人姓名时使用
收件人不明确时使用
表明写信目的
展开核心内容
总结与行动呼吁
使用表情符号或网络用语 (正式信件中不适用)
正确:保持专业正式的语气
段落过长无重点
正确:每段3-5句话,明确主题句
手写签名上方留4行空行
打印姓名下方注明职称(如适用)
联系方式可列于签名下方