英文书信格式范文大全

顾老师英语课堂

格式概览 正式书信 非正式书信 信封格式 范文下载

英文书信标准格式

商务信函 私人信件

基本结构：信头→日期→收信人地址→称呼→正文→结尾敬语→签名

格式类型：齐头式(Block)、缩进式(Indented)、改良式(Modified)

📝 正式书信格式

信头(Heading)

发信人地址和日期

123 Main Street
Beijing, 100000
May 20, 2023

称呼(Salutation)

正式开头用语

Dear Mr. Smith:
Dear Dr. Johnson:
To Whom It May Concern:

正文(Body)

分段明确，语言正式

I am writing to inquire about...

We would appreciate it if...

Please find attached...

正式书信需使用专业信纸，保持单倍行距，段落间空一行。商务信函通常采用齐头式布局。

✉️ 正式书信范文

英文范文

Dear Hiring Manager:

I am applying for the Marketing Coordinator position...

Please find my resume attached...

Sincerely,
Zhang Wei

中文对照

尊敬的招聘经理：

我申请市场协调员职位...

随信附上我的简历...

此致
张伟

💌 非正式书信格式

私人信件

Hi Mary,

How are you? I hope...

Best wishes,
Tom

电子邮件

Subject: Weekend Plans

Dear Alex,

Let me know if you're free...

Cheers,
Lisa

非正式书信特点：

写作技巧

  • 保持友好自然的语气
  • 可使用表情符号(但需适度)
  • 段落可更短小精炼

✉️ 信封书写规范

国际信封格式

收信人在中下方

Mr. John Smith
456 Oak Avenue
London, UK
SW1A 1AA

寄信人地址

写在左上角

Li Ming
Room 302, No.10
Zhongguancun Street
Beijing, China 100080

注意事项

书写规范要点

• 全部大写更正式
• 邮编写在国家前
• 勿使用标点符号

邮寄小贴士

航空邮件： 左上角标注"BY AIR MAIL"
挂号信： 左下角标注"REGISTERED"

📥 范文下载

常用书信模板

求职信范文.docx
推荐信模板.pdf
投诉信示例.doc
感谢信格式.pdf

写作练习

根据情景写一封信：

1. 申请大学奖学金
2. 给外国笔友介绍春节
3. 酒店预订确认

1. Dear Scholarship Committee: I am writing to apply for...

2. Dear Emma, The Spring Festival is the most important...

3. Dear Reservations, I would like to confirm my booking...

格式改错

找出格式错误：

1. Dear mr. wang:
2. yours sincerely,
3. 20 May, 2023

1. Dear Mr. Wang:

2. Yours sincerely,

3. May 20, 2023