推荐信英文写作指南

顾老师英语课堂

推荐信

/ˌrɛkəmɛnˈdeɪʃən ˈlɛtər/
正式文书 求职申请

基本释义:由推荐人撰写的正式评价文件,用于证明被推荐人的能力、品质和成就

常见用途:求职、留学申请、奖学金申请、晋升评估等

📚 标准格式

信头部分

推荐人联系信息和日期

[推荐人姓名]
[职位/职称]
[机构名称]
[联系方式]
[日期]
必备要素

称呼语

正式的开头问候

To Whom It May Concern,

Dear [具体姓名],
正式用语

正文结构

三段式标准结构

1. 介绍与被推荐人关系
2. 具体评价和事例
3. 总结和强烈推荐
逻辑清晰

英文推荐信通常使用Times New Roman 12号字,单倍行距,长度控制在1页A4纸内。推荐人需亲笔签名。

🔄 中英格式对比

英文推荐信特点

• 直接使用"Recommendation Letter"作为标题

• 日期写在信头右上角

• 使用正式商务信函格式

中文推荐信特点

• 通常以"推荐信"三字居中为标题

• 日期写在文末右下角

• 格式相对灵活

🔊 核心内容

必备内容
  • 推荐人与被推荐人关系说明
  • 对被推荐人的具体评价
  • 实际案例支撑
  • 推荐程度说明
加分内容
  • 量化成就数据
  • 独特品质描述
  • 与申请岗位的匹配度
  • 未来发展潜力

内容要点:

常见内容错误

  • 内容过于笼统,缺乏具体事例
  • 评价与申请岗位无关
  • 使用模板痕迹过重
  • 夸大其词,缺乏可信度

🎯 实用模板

学术推荐信

适用于留学申请

"In my 10 years of teaching, I have rarely encountered a student as diligent as [姓名]. His/her research paper on [主题] demonstrated exceptional analytical skills..."
留学申请

工作推荐信

适用于求职

"During [姓名]'s tenure at our company, he/she consistently exceeded performance targets. In 2023, his/her project resulted in a 30% increase in client satisfaction..."
求职必备

性格推荐信

适用于奖学金

"[姓名]'s leadership in organizing the community volunteer program showcased his/her compassion and organizational abilities. Over 200 residents benefited from this initiative..."
品格证明

模板使用建议

个性化: 根据被推荐人特点调整内容
针对性: 匹配申请机构的要求

⚠️ 注意事项

避免以下问题:

使用过于笼统的形容词如"good","nice" (不够有力)

建议:使用"exceptional","outstanding","remarkable"等更强有力的词汇

包含与被推荐人无关的个人信息 (不专业)

建议:只包含与推荐目的直接相关的信息

✍️ 写作技巧

句型练习

1. It is my great pleasure to recommend [姓名] for...
2. In my [年数] years of experience as [职位], I have rarely seen...
3. Without reservation, I highly recommend [姓名] for...

1. 我很荣幸推荐[姓名]申请...

2. 在我担任[职位]的[年数]年经验中,很少见到...

3. 我毫无保留地强烈推荐[姓名]...

词汇升级

基础词汇 → 高级替换:

• good → exceptional/outstanding
• hard-working → diligent/industrious
• smart → insightful/astute
• help → assist/facilitate

常见错误修正

找出并改正错误:

1. He is a good student.
2. I think she will do well.
3. He is nice to everyone.

1. He is an exceptionally diligent student who ranks in the top 5% of his class.

2. Based on her track record, I am confident she will excel in this position.

3. His collegial attitude fosters a positive team environment, as evidenced by...